申請的起心動念與渴望成長的心態
我竟然成為了喜愛品牌的工作團隊成員之一! Skyline對我的大學生涯來說,算是佔了蠻大一部分,因為自身喜愛向外探索(尤其各式各樣海外機會)、認識各種產業與職涯故事,上大學後就時常關注Skyline資訊或是聆聽講座,是個忠實粉絲,成為他們的校園大使也不禁成為大學生涯目標之一。
本身是第十一屆校園大使,當時適逢任期結束、想尋找新實習的階段,心想:要不就投Skyline吧!也可以更好的了解內部組織與工作內容,在我眼中,能備受Skyline肯定的大使或實習生們都是優秀又閃閃發光的人,而我一直到了大三才鼓起勇氣申請,也很感謝執行長的肯定、我順利成為11屆校園大使,再到今年2月,也接著成為了2024春季的專案執行實習生。
在應徵實習生之前,我幾乎沒有做過任何調查或是打聽關於Skyline實習的內容,我只知道Skyline內部不是大牌公司、而是小型組織,想必能實際執行到許多專案,自己的聲音與想法會相對更有機會被討論與實現,當時的我就是需要一個這樣的工作場所,讓我累積自己的專案經驗,於是便只投了專案執行這個職位。
實戰的場域,提前鍛鍊職場即戰力與專案執行力
1.講座辦理的細節重視與從無到有的學習
任期內讓我成就感較大的是靠著自己的方式與能力,完整籌備了4場明星分享會講座,從尋找與邀約講師到數封信件來往的文案、與StarRoad實習生夥伴討論與行銷策略(在此特別感謝StarRoad社群行銷實習生)、報名管理、上架、講座主持等一條龍的落地執行,這使我清楚的意識到一場完整的講座背後需要付出多少心力與細節的重視才能帶給與會者和講者好的感受。
2.實體活動的專案執行與推廣策略的反思
另外,籌辦校友小聚是一場從無到有的實體活動,從聯繫校友、推廣、訂定場地、食物、行政工作、活動的刊物設計、報名者管理等等,同樣讓我深刻感受到一場實體活動要辦得好的困難度與其需要事前準備的工作!以往在校內工讀與助教的經驗雖經手過許多課程與活動,但校友小聚是出了校園以外的社會戰場,輕鬆度完全無法與校內活動比較,推廣策略也完全不一樣。
3.海外專案的視野開闊與全新的挑戰
任期內也被交付了處理一些海外專案的簡單文書,甚至主責了一個完整的專案、擔任海外交流營隊的領隊,這些經驗對我來說也是了解中國的方式,包括文化、企業、工作風格等,過程中學習到如何與不同單位接洽聯繫,更認知到身為主辦或協辦方,需要以使用者體驗的方式,站在參與者或學生的角度去思考整體的報名流程或細節的流程度。
多元的專案使我在挫折經驗中練習自我管理與向上管理
因這學期還有其他外務如校內多個課程助教、海外志工、系上作業等,其實時間相當破碎,這也讓我逐漸認知到身為專案管理或實際執行的工作人員是需要相對完整的時間來更專注的處理工作的,包含洽當的專案時程安排、細心與耐心的工作態度等。這項實習工作做起來不簡單,除了手上同時需要處理多個專案或事項外,更需要同時照顧好自己的身心健康、隨時隨地調整生活節奏,不斷的調適自己以不被工作影響情緒,更要學習如何向上管理與溝通,掌握溝通的效率與重點,才能真的算的上勝任! 雖然對於自己本學期的表現不是很滿意,實習期間,不僅逐漸體悟到真實職場與校園生活的斷崖、負責各個案子的壓力,也認知到溝通這件事的重要性與實踐的難度,一路走來,雖然會感到疲倦,不過回頭看仍不禁覺得自己默默完成了許多事,也為自己的能力、履歷增添了些色彩和價值!
專案執行工作內容主要涵蓋以下 :
- 雲學院運營(包括舊有講師聯繫、製作圖卡、影片字幕編輯、上架)
- 校友系統管理、舉辦校友小聚(實體活動企劃、行銷、校友聯繫到實體活動的舉行)
- 子品牌StarRoad明星分享會講座(從無到有邀約講師、陌生開發、報名系統管理、講座主持等)
- 海外專案負責與協助(任期內有協助到傑青會小聚設計物製作與其辦理之專案文件整理、京滬交流營營前工作事項與擔任出營領隊、華燦獎專案負責人)
- 其他公司運營事項
如果你具備以下的一些特質,歡迎投遞專案執行的職位:
- 渴望或需要累積實戰的專案經驗,對於專案管理有濃厚興趣、重視專案如何好好落地與執行
- 接受並理解小組織一人多工、彈性開放的工作環境,願意即時處理工作且有
臨機應變的能力
- 想要學習與主管溝通、累積向上管理經驗的人
- 校內外業務較少、願意奉獻時間給實習(該職位需要較完整與充足的時間心力,才能更完好的完成任務喔!)
- 願意不斷挑戰自己的成長型思維與自律、擅長自我管理的人
在Skyline擔任專案執行的4大好處:
- 扁平化的工作環境與彈性工作時間
- 免費參與許各式各樣的職涯講座或與講師面對面交流的機會
- 累積許多實戰的專案經驗
- 有機會能獲執行長支持與補助前往海外
歡迎對於Skyline有興趣的夥伴,勇敢的投遞出自己的履歷,一起成為我們2024春季的實習生吧~
Skyline 2024 秋季實習生招募中,歡迎你來成為Skyline的夥伴啦!
立馬報名:https://skyline.tw/activity/2024fallintern
【實習報名至2024/7/28截止】