你也對於到日商或外商工作抱有憧憬嗎?或是你未來也有創業的打算呢?
一起來聽聽擁有多年頂尖外商人才招募經驗,現在為國際人力資源顧問公司的創辦人Shion來分享她赴日工作與創業的精彩故事吧!
大學畢業就赴日工作的契機
Shion:「其實當初是想先在日本唸書的,在日本工作完全是誤打誤撞!」
大三在早稻田大學留學一年的快樂經驗,使Shion希望可以繼續待在日本唸書,因此當初決定申請早稻田大學的研究所。原本都和早稻田的老師都談好了,沒想到最後卻因老師想多收一些日本的學生,而調整日本和外國學生的招收比例,使得Shion無法順利進入早稻田大學就讀研究所。
然而,Shion很清楚地知道自己是想要待在日本的,因此決定以找工作的方式來留在日本。
Shion:「當初我和我媽借了一筆錢,並承諾她,要是我的簽證到期或是將這筆錢花光前我還沒找到工作,那我就待在台灣。」雖然當初媽媽很反對,但仍敵不過Shion想留在日本的決心。
雖然Shion大學畢業時已經錯過日本的求職季,不過她很幸運地找到一間終年都有在徵剛畢業學生的日本企業,也在面試後順利地拿到offer,展開赴日工作的旅程。
Shion:「最後,簽證還沒到期,跟媽媽借的錢也還沒花光,我就找到工作了,真的很幸運!」
赴日工作最有成就感的事情為何?
Shion:「在Facebook做招聘時,只要是由我經手的人選,我都可以匿名看到他們對我的評價。有時候會看到人選表示,他們是因為我的關係才進公司。雖然我並不是主要做決定的人,但是我的行為模式會代表著整間公司。因此,當我看到有人因為我的行為模式,而覺得這間公司很不錯時,對我而言是非常感動且有成就感的,也讓我在工作上更有動力。」
什麼樣的人適合到外商工作?
- 有學日文的人
有學日文的人就知道日本是一個比較重視上下關係,有敬語文化的一個國家,因此有學日文的人會對日本的職場文化有初步的了解,進入日商後也比較不會有太大的文化衝擊。
- 安定志向的人
日商相比外商來說較為安定,比較不會受到世界經濟蕭條狀況的影響,因此如果你是一個追求安定、喜歡可以按照特定步驟執行任務的人,就蠻適合進入日商工作。
日商在挑選人才時,會注重人選的哪些特質?和外商有什麼差異呢?
- 日商:較不重視學歷,重視紀律、秩序、團隊精神
- 外商:重視學歷、個人專長、獨特性
Shion表示,日商在挑選人才時,會希望人選不要太過突出,以確保人選進入公司後能夠維持團隊的和諧,一步一腳印地遵守規則,藉由團隊合作完成任務。因此,若能夠在履歷上展現出自己團隊合作的能力,就有比較大的機率能被日商選上。
對於未來想進入日商或外商的青年的建議
Shion:「了解自己非常地重要。」
認為,不論未來是想進入日商或外商,都必須先了解「自己喜歡」與「自己不喜歡」、「自己擅長」與「自己不擅長」的事情為何。Shion說到:「你喜歡的事並不一定代表你可以做得很好,而你擅長的事並不一定是你喜歡的。因此,當你將四個象限的項目都列出來後,你可以根據自己的個性與價值觀去選擇出較適合自己的東西,在挑選工作時也會比較有方向。總而言之,了解自己是非常重要的。」
在談論到自身工作時,Shion很確定自己是「喜歡」HR工作的。雖然在招聘的工作內容中,並不是每項任務都是她擅長的,不過至少有八至九成的任務是他所喜歡的,因此做起來很甘願,也很樂在其中。
Shion:「很幸運可以在第一份工作就找到我的天職。我覺得這也是基於我『很了解自己』是喜歡『人』的。做招聘這一行,我的產品是『人』,而『人』的潛力是無限大的,在我讀教育系時,我就知道我是想做和『人』相關的工作,我也從來沒有放棄過這個念頭。因此,知道自己喜歡什麼,並不要輕易放棄自己想做的事情,這點是很重要的。」
選擇自行創業的原因?
Shion:「機會真的是給準備好的人。」
在科技業的裁員潮下,Shion被迫去接手被裁掉之同事的工作。然而,該工作並不是Shion喜歡的,而Shion也知道她沒辦法逼自己做自己不喜歡的工作,因此她產生離開公司的念頭。
不過找尋新工作的過程不太順利,因為每個新工作機會都伴隨著薪水的調降,而這是Shion沒辦法接受的。
Shion:「要怎麼樣才能維持我的薪水,同時又能做我喜歡的事情呢?後來想了很久,剛好也出現一個機會,那我就開始創業吧!」
當初Shion的朋友邀約Shion到他的公司上班,不過公司沒辦法付Shion這麼多薪水,因此Shion便提議能否讓她一週做兩天,而公司則支付她一半的薪水,朋友也答應這個有趣的點子。隨後。Shion便開始思考,要如何自己把剩下三天的工作接滿,這也是她最初創業的雛形。
漸漸地,Shion的工作越接越多,甚至還過滿。在和稅理師聊過後,發現自己開公司比起當自由接案者,可以減少較多的稅金,因此便開設了屬於自己的公司。
創業過程中最困難的事情為何?是如何克服的?
Shion認為創業最難的就是「事情很多,不知道從何開始。」
因此Shion在創業的過程中,會不斷地透過「詢問」身旁的人,包括自行創業的客戶、稅理師,以及各方朋友,來解決創業所遇到的問題,觀察並學習成功的經驗,一步一步地克服創業過程中的難題。
Shion:「沒有人生下來就會創業,我覺得我就像一個在修『如何創業』這門課的大學生,一開始會覺得很難,但是若真的學進去了,就不難了。而這之中的關鍵就在於『問』,只要敢問,你就會發現很多問題都是有辦法解決的。」
對於想自行創業的青年,有什麼樣的建議?
以自身經歷出發,Shion認為「有出社會工作過的經驗」是她在創業路途上比較順遂的原因。Shion提到:「因為有在公司工作過的經驗,我能夠從不同的角度來解決創業上的問題。像若是遇到契約上的問題,我知道要找法務,若是遇到錢的問題,我知道要找稅理師,若遇到組織裡的問題,我知道要如何處理。」
因此,對於那些想創業但還不知道自己想怎麼做的人,Shion建議能夠先到社會上累積工作經驗,這些經驗都能夠在未來創業時使你更加有頭緒。
會如何形容現階段的自己?
Shion:「我現在終於可以做自己的主人,我很喜歡現在的自己。」
在亞洲文化下,女性或是一些少數族群會因為外界的眼光或是社會的框架,懷疑自己是否正在做一件對的事情。有時即使你自己覺得是正確的,別人也不一定會認同。而在日本創業的過程中,Shion身為女性,又是外國人,可以說是少數中的少數,因此一開始花了很多的心力去取得不只是客戶對自己,還有自己對自己的信任。
現在,Shion成功克服對自我的懷疑,認同自己的價值,完全地做自己的主人。
Shion:「自我懷疑是每個人在不同階段都會遇到的問題,我們可能會一直聽取別人的意見,但回過頭來,我們要清楚自己到底想要做什麼,這才是最重要的。」
看完文章的你,還想更深入了解赴日工作的心路歷程及職涯道路上的乾貨分享嗎?
Skyline 這次很榮幸邀請到 Shion 來和大家分享啦!
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