從海外機會觀望者到海外機會搜集者
我一直以來都將「至海外工作」視為人生目標之一，連算命師都說：「你40歲以前都會離家很遠，而且以後如果有機會到海外工作，就一定要去！」所以我不時都會關注一些海外的機會，而很多海外相關的資訊都是從Skyline獲得的。因此當看到Skyline在招募海外專案實習生時，我心想：「或許可以藉由海外機會的搜尋與接洽，來了解自己距離至海外工作還差多遠！」
海外專案實習生工作內容
在本屆的任期中，海外專案實習生的工作大致可以分成：
- 校園大使管理：50％
- 2024 Skyline明日株式會社專案協助：20%
- 海外機會管理與搜集：15%
- 線下活動籌辦（大使見面會、培訓會）：10％
- 海外講者訪談與文章撰寫：5%
藉由管理校園大使意識到身為管理者與績效設計者的不易之處
實習有一半的時間都在處理校園大使的管理任務。作為校園大使與執行長間的橋樑，我必須具備良好的溝通與協調能力，不只要將執行長的需求以清楚的方式傳遞給校園大使，也需要將校園大使在任務處理上所遇到的困難回報給執行長，並商討出一個合適的解方。
在校園大使管理任務當中，我認為最困難的事情就是「積分制度」的設計。在最一開始設計積分規則時，很難判斷該制度是否能夠維持大使的積極度，但又不讓大使太難以達成。而在大使任期過程中則會面臨「要如何設計良好的額外加分制度」以達到幫助落後的大使趕上進度，但又不失公平性的效果。因此，在積分制度上，幾乎每個月都要和執行長做來回的討論，也讓我意識到，作為一位管理者與績效設計者是一件多麽不容易的事。
在海外專案中獲得發聲與實踐機會
本屆實習剛好接在疫情趨緩的環境，因此Skyline重啟睽違已久的日本企業與大學參訪的計畫「2024 Skyline明日株式會社」，而我也很有幸能夠參與其中。我主要負責搜集各大日本企業資料、活動相關社群媒體行銷操作、校園端推廣任務，以及行前會與手冊製作等。由於上一次舉辦此活動已經是4年前，在總體經濟環境改變下，許多細節都必須重新討論。因此在每週三的會議中，我、專案負責人，以及執行長都要不斷地討論與修正活動的細節，像是行程安排、招募行銷方式，以及活動安排等。執行長會在會議過程中不時詢問我對於活動的看法與建議，並認真地拿出來討論，讓我覺得Skyline是一個很重視實習生聲音的地方，我也很享受共同腦力激盪，討論出可行方案的過程！
在Skyline擔任海外專案實習生的三大優點
- 扁平化的組織
Skyline是一個極為扁平化的組織，平時實習生和執行長都會坐在一起，遇到任何問題都可以直接發問與確認，執行長也會仔細和我們討論我們所提出的觀點，且大部分的時間都會讓我們依照自己的想法來執行任務，這是我認為在Skyline實習的一大優點！
- 頻繁和其他實習生合作的機會
在Skyline的實習任務中，有許多任務都是會和其他實習生掛鉤的。像是活動實習生所舉辦的活動會需要委託校園大使幫忙宣傳，這就需要我來協助分配任務。而社群行銷實習生則會需要一些適合發在社群平台上，且多元化的海外機會，我就必須在搜尋機會時，盡可能找到符合需求的海外機會。因此，在各個實習生的任務都是環環相扣的情況下，我們也培養了很好的團隊合作默契！當然，除了是工作上的好隊友，實習生們都是我在辦公室邊辦公邊閒聊的好夥伴！
- 彈性的工作時間
因為海外專案實習生的工作性質比較偏向責任制，只要能夠在時間內把該做的事情做完，都可以和執行長討論工作的時間（除了每週一要開晨會！）。對於剛進入碩班，報告和活動都爆滿的我來說，是一個很好的工作方式。但當然，前提是你必須要具備良好的時間管理能力，能夠控制自己如期交付任務，在這樣的前提下，執行長都很樂意讓我調整工作時間！
給予想進入Skyline擔任海外專案實習生的你
- 具備管理、領導者經驗
- 具備大型活動籌辦經驗
- 良好英文能力
- 文字訊息組織能力
- 良好時間規劃與管理能力
- 隨機應變能力
- 勇於跳脫原有體制，提出不同觀點與建議
- 邏輯清晰，能清楚與他人溝通自己的論點
- 喜歡彈性的工作時間與開放的工作環境
- 能夠接受在非辦公時間及時處理大使們遇到的緊急問題
最後想說的話
很開心能夠在Skyline擔任海外專案實習生，在這5個月當中，認識到很多很優秀的校園大使，也在任務執行過程中看到許多的不足。Skyline是一個能夠讓你主導很多任務的地方，若你希望持續地挑戰自己，那就趕緊加入Skyline吧！
Skyline 2024 春季實習生招募中，歡迎你來成為Skyline的夥伴啦！
立馬報名：https://skyline.tw/activity/2024springintern
【實習報名至2024/1/19截止】
