HomeSkyline人才育成【2024 Skyline秋季活動企劃實習生】詹欣蓉:「在Skyline當一個小專案經理,學習優化既有流程,不斷自我突破。」

【2024 Skyline秋季活動企劃實習生】詹欣蓉:「在Skyline當一個小專案經理,學習優化既有流程,不斷自我突破。」

一直以來的嚮往和誤打誤撞的進入

自高中時起關注Skyline至今多年,我一直在這個平台上面獲取許多國際、實習相關的資訊,自然而然地,它的實習生也成為了一個我心中夢幻的崗位之一。本身的專業並非商管,但抱持著想要多元嘗試的心,還是在升大三的暑假開始投遞各種企業實習。猶記得八月原本預定公布招募結果的時間過後,我認為一切石沈大海而感到無比沮喪,隨後繼續投入其他公司的面試之中。沒曾想直至九月中旬,一日下午,當我正坐在咖啡廳讀書時,手機跳出的電郵通知:「我們誠摯地邀請您前來面試」。那一刻我覺得不可思議卻也雀躍無比,就這樣與Skyline 結下了更深的緣分。

每一次講座都是一場小專案

錄取成為活動企劃實習生,主要工作內容為舉辦各類型的線上線下活動(包括講座及工作坊),而我任內因為剛從疫情期間復甦,大家習慣了線上的形式,故都還是舉辦了線上的講座。辦講座底下的內容可細分為開發及邀請講師、與講師洽談合作事宜、擬定活動主要方向、製作EDM、上架活動到報名頁面、撰寫文案、宣傳等步驟。試情況而定,有時也會負責與講者約一段採訪,並且撰寫訪談文章,上架至官網,同時投稿至換日線。

其實每一個講座,都可以視作一個又一個的小專案,剛好專案經理正是我想要嘗試的職位之一,因此我也把握在Skyline工作的每一刻,努力學習。我認為,專案控管有四個重要的核心能力,分別是:時間管理、與人溝通、細節掌控,以及危機處理。同一個時間可能會有兩三個講座在進行,每個進展程度也略有不同,這時就很考驗自己時間管理的能力,要確保不同的專案都在正確的進程上。同時,無論是對外的客戶接洽,或是對內的與夥伴、老闆溝通,都需要良好的溝通能力及效率,才能又快又好的完成任務。接著是細節掌控部分,由於工作會大量地與人接觸,會根據客戶需求去微調一些事項,我認為注重每一位客戶的需求及小細節,才能夠讓每一次合作更圓滿。最後是危機處理,工作過程中難免會遇到一些效益外,比如網路故障、系統出錯等,此時就需要靈活應變解決問題。在Skyline實習期間,我透過工作的過程,擁有了許多鍛鍊以上四項核心能力的實戰經驗,是實習中我非常滿意的收穫。

彈性且自由的工作環境,執行既有程序可以提出自己想法、進行優化

新創組織相較於大公司扁平,優點是沒有制式化的規定,並且自由度極高,除了工作地點和時間十分有彈性外,在能夠完成份內工作的情況下,老闆也都很願意讓我們讓我們嘗試自己想挑戰的企劃,從發想到落地執行都有很大的自主發揮空間。像我任內有機會執行一個小型企劃,在累積個人作品同時,我也能夠站在一個更全面的角度,去看待整體營運和行銷的事務,而不是只能夠做一個執行交辦事務的員工。同時,Skyline內部組織扁平,所以有時規範流程會較缺乏制式化,所以我們也有機會去協助公司創立新的SOP或是優化現有制度, 能夠在我人生第一份實習裡就獲得如此多學習,我認為這是很可貴的經驗。

什麼樣的你適合?

最後,說了那麼多,到底什麼樣的你適合擔任Skyline的活動企劃實習生呢?快來看看以下特質吧~

  • 非常適合的特質:
  1. 對專案管理、陌生開發、講師聯繫非常有興趣
  2. 時間管理及做事效率能力很好的人
  3. 能隨機應變、危機處理的人
  4. 喜歡彈性、自由的工作環境的人
  5. 擅長也喜歡與人持續溝通的人

  • 可能沒那麼適合的特質:
  1. 喜歡規律,沒辦法接受太多突發狀況的人
  2. 喜歡上下班邊界分明的人
  3. 本身外務很多,無法配合公司開會、工作天數的人

歡迎對於Skyline有興趣的夥伴,勇敢的投遞出自己的履歷,一起成為我們2024春季的實習生吧~

Skyline 2024 春季實習生招募中,歡迎你來成為Skyline的夥伴啦!

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【實習報名至2024/1/19截止】

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