亮點人物

2019 中國實習 x 北京751國際設計周 | 展覽策劃助理-林書妤

中國實習計畫

行前

6/17面試,6/25收到錄取通知,6/27就得回覆是否前往,7/11就正式踏上前往北京2個多月中國實習旅程,一切都是在慌亂中開始,也在慌亂中結束,一個人出發卻帶著滿滿的感情債回來。

準備萬全再出發

錢要準備多少?

相信大家想到大陸都會想到其廉價的人力和物品,然而大陸太大了,並不能用一個地區的標準套用在所有地方,尤其是用在北京,因此即使去過東北和上海,我也是錯估了需要用到的銀彈,對我來說其實房租算是不小的壓力來源,生活費也比想像中高昂,在日本生活過半年的我來說,本以為再怎麼樣都不會比東京的物價高,但是我太低估中國首都的消費水準了,加上求學和上班的生活型態其實也有落差,不大可能餐餐都自己煮,加上假日幾乎餐餐外食,偶爾還會出去小酌,所以在伙食費上也花費不少。

行前手冊建議帶 6000 ~15000 RMB 左右,所以我當初帶了 7000 RMB,想說加上薪水也夠了,但這筆錢甚至不夠度過第一個月的生活,因為發薪日其實是在每月的 15 日發放前一個月的薪水,但 7 月底就要繳當初 1萬5 不夠的費用(1086 RMB),要靠跟溫暖的室友夥伴們借錢度日才過得下去,繳完尾款 8 月初又要一次付清 8、9月的租金,根本沒錢繳納,我連房租都是跟朋友借的,這輩子過過最貧困的日子大概就是在北京,真的是處在一個連一塊錢都得斤斤計較的窘迫境地,我總共大概借了 4000 RMB 左右,所以建議行前大家帶 10000 ~ 12000 RMB,由於來北京算是短期實習,相信大家都對假日有旅遊計劃的憧憬,尤其還會買個淘寶什麼的,因此一個星期抓 1000 RMB 的花費會比較精準,雖然這樣領到薪水後還會剩下 5,000 RMB 得帶回台灣,建議大家提領完戶頭裡的人民幣再回台灣,畢竟也不確定什麼時候會再回來。

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在古北水鎮的我被室友破缸救友

 

必備物品

雖然是住家庭式公寓,內部也有提供鍋具,但是其實那邊鍋子的狀況不是到很好,所以蠻建議帶個煎煮兩用鍋的,有時候吃膩外賣的時候還能夠自己簡單料理,第一天在機場見面我說我帶了個鍋子被大家笑到爆,說為什麼要帶鍋子那邊就有,不過後來證明這是最正確的決定,因為最後所有人後來都用我的鍋子煮東西,也蠻建議帶個小立鏡的,按歷屆經驗來說,實習生男女比向來陰盛陽衰,不大可能都能搶到廁所鏡子化妝,有小立鏡在房間化也比較方便,土產也是必帶,我就很後悔當時只帶了鳳凰酥,因為當見面禮送完就沒了,實習期結束,如果遇到很好的主管在學習過程中很樂意帶你,如果沒有東西能送她表示感謝一定會很懊惱的,辦公室成員大多是女生,帶上他們最愛的台灣面膜基本上是不會出錯的,若是送不出去,相信我北京的空氣是非常乾燥的,自己用也用很快,大概帶 2 ~ 3 盒的量會比較適當,我自己在北京大概一共敷了快 20 片面膜(一星期 2 片)才堪堪維持著膚況,絕對要帶的就是防曬乳,因為那裡的太陽很毒辣,臉部防曬也要做好,不然容易長斑,兩個半月就用掉快一條全新的大條防曬乳了,可以簡單帶幾件薄長袖就好,待到 9 月中時其實還是涼爽的秋天不怎麼冷。還可以帶個防水的鞋子或涼鞋,因為下雨的時候,小區外的走道會變成河道,渡河的時候就會很感激我的叮嚀的,多帶一些糧食和醬料也不會出錯,可以預防月底吃土的窘境,衣架洗衣網也是出行必備,不過這種小東西也可以靠淘寶。

這不是我第一次出遠門,也不是第一次踏上大陸的土地,不過卻是我第一次到北京,這個城市和想像中還是不太一樣,原本以為會是被霧霾籠罩的城市,在前往辦公室的早晨迎接我們的卻是大晴天,是個連雲朵都見不著的大藍天,在抵達北京的第一晚就感受到了北京的便與不便,機場太大出口太多,負責接送我們的運輸公司負責接送我們的運輸公司人員沒溝通好,來錯司機接我們,7 點半落地的飛機,本該半小時就到住處的路程,硬生生地 9 點半才抵達銀楓家園(也是我們這段時間落腳的家),第一天我們就嚐到外賣的甜頭,點了酸辣粉和肉夾饃,昭示了我們日後的生活的滋味,大抵就是酸辣夾雜。

 

工作日常

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辦公室外頭就像霍爾的移動城堡是一堆鐵製工業遺跡

 

職位工作內容

這次中國實習專案中,我應徵上展覽策劃助理的職位,這真的是整趟行程裡最幸運的事了,我熱愛我的工作和負責帶我的主管_默菲姐,除了和展覽相關項目外,我和默菲姐負責的還有整個設計節的總體規劃和整理,用簡單一句話來概括我的工作就是「資料搬運工」,負責所有展覽、論壇、活動等一切事務的溝通大責,因此必須是最了解整個設計節的人,因為其他人有不清楚的地方都是詢問我或是默菲姐,在後期常常聽到辦公室響起此起彼落喊著「書妤~書妤~」的叫喚聲。

這次設計節因為配合 70 國慶的關係,整個設計周日期往前挪,跨到了學期間的日子,所以這次的中國實習專案不像以往的三個月,而是縮減成了 2 個多月,因此我們沒有參與到前期頭腦風暴的活動發想,更多在實務操作層面。

默菲姐在正式上工的第一天就很清楚地告訴我整段實習期間的日程規劃,讓我對接下來的日子都感到很安心,在之後請假或是比較忙碌的時候也會抽出時間和我開會交接一些工作和資訊。

8 月的第一個星期剛好我的主管回去內蒙古結婚,所以我過了一星期偽正職的日子,也很感謝有這樣的機會做和實習生工作內容不一樣的事,其實在這份實習我真的獲益良多,學到的技能小至釘合約,大至搭建展場,都是以前沒有接觸過的領域,在大學期間我做的實習主要是媒體業方面,大多獨立作業鮮少以團隊形式作業,能在這份實習得到正面的評價實在是令人非常激動。

我永遠都記得在第一次全體會議上報告前幾天和主管跟夥伴們討論出來的 5R 概念時,被大主管肯定的場景,也不會忘記那天她說能有這麼好的概念都要感謝我們書妤時,當下眼淚都在眼眶裡打轉的畫面。

在到辦公室第一天,我們就知道這次北京設計週的主題是「城就美好」,我第一個面臨到的問題就是在寄英文 E-mail 給展覽對接方時,需要尋找貼近這主題的英文翻譯,因為標題貴在有力精簡,但如何將中文雙關的意境用英文表達出來相當考驗腦力,雖說後來在全辦公室人員集體思考適合名稱後,選擇用 A Better City 並非我一開始想出來的,但思考的過程中我也獲益良多,想到了很多以前不曾思考過的可能性。

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Cityroom一起幫忙的辦公室和設計週的志願者夥伴們

 

與夥伴們的理想中的實習日子

在實習期間,我常常有機會能夠接觸到國外的策展方,最常做的事就是在園內的  Flatwhite  咖啡廳跟他們開會,有充滿能量和夢想的墨西哥策展人 issac 、強勢有原則的荷蘭人 Wopeka,也和澳大利亞大使館的人員談過合作事宜,還幫忙墨西哥建築師 Frank 搭建 Cityroom 展示空間,也因此和他成為了朋友相約有天墨西哥或台灣再見,因為這個專案和北京設計週辦公室的中國實習生 YY 和志願者們成為了好朋友。

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在實習過程中除了一起來的台灣夥伴們也認識許多一起實習的大陸小夥伴,不同組的我們有時候會遇到一起合作的機會,像是在展覽策劃組的我就常和媒體組、設計組的夥伴們交換手邊資料,讓他們更了解展覽內容得以更好的推播、宣傳設計節,後期展覽策劃組也從我一根獨苗外,新招了兩位清華大學美術學院的得力幫手,因為佔了早到更了解設計節展覽項目的優勢,我變得有點像組內的小組長,其他實習生偶爾會戲稱我為「小主管」,因為有他們在,我才得以在後期龐大的中英資訊校對表格裡生存,整理出完整且正確的資訊。

實習外的學習與福利

在 751 工作以外,也有離開辦公室聽論壇的機會,我們曾打車到北京坊聽大師論壇,也曾拿了公關票在園區的小柯劇場看音樂劇,也去體驗過沈浸藝術展覽,這些經驗都幫助我們能夠更好地理解和認知園區內部的展覽和論壇形式。

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除了協助展覽策劃的部分,還配合舉辦墨西哥主賓城市的墨西哥日中的一系列論壇,從概念成形到活動流程安排細項討論,我都有機會跟著創意辦主任歡姐和策展人 Issac  一起開會見證這一切的發生,有時甚至會有墨西哥大使館方參與討論,我也因此認知到辦論壇不是件容易的事,小至訂花大至演講人選敲定和經費來源、行政庶務等都是需要漫長溝通和處理的過程,我除了需要擬定議程表還要收集每位講者 PPT 跟影片,熟悉演講素材和內容去和廠商溝通播放影片時機或是素材替換需求等,也要接待每位到訪演講嘉賓和挑嘉賓禮物。

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相見恨晚的主管與同事們

在 751 工作對我們來說是新鮮的經歷,但對他們不過是生活的日常,平常主管對我們很好,常常餵食實習生們,可以說是把我們放在手心裡好好對待的,在設計之夜的 party 見識到了主管們和平常不同的一面,大家離開了辦公室都變得很嗨,晚上還一起玩手足球和喝起酒來,活動結束還被樓下迪百可辦公室的賈主任抓去喝酒,聊到凌晨才回家。

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在所有活動接近尾聲時,創意辦公室辦了第一次也是類似慶功宴的員工聚餐,在老廠房環繞下的空間配上建築燈雕下叫海底撈外賣和這麼多人同時一起吃飯絕對是永生難忘的回憶,也因為所有人吃飯吃到一半停筷等領導講完話才繼續吃飯而見識到不同的企業文化,當天也有主管打給上一屆的實習生聯絡感情,不禁讓人期待明年接到電話的自己不知道會在做什麼事。

 

生活與旅遊

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:北京外賣太發達、運費又太便宜,剛來的幾個星期餐餐都叫外賣(大推酥老闆烤魚、正一味石鍋拌飯和北京的健身餐),後來想吃清淡一些和省錢,就自己買了便當盒開始帶起便當。

:到了大陸當然是狂買不需要運費的淘寶,聽主管說之前幾屆的實習生每天都穿不一樣的衣服(從淘寶淘),但因為衣服容易有尺寸和材質不合的問題,因此建議選有附或加購運費險,不然退貨的運費就跟台灣差不多,不划算就喪失買淘寶的意義了。

:沒意外的話都是住在離 751 走路約 20 分鐘路程的銀楓家園,是一個可以住 7 人的大坪數 Share house,三間雙人床房附廚房和兩衛浴,客廳蠻寬敞的,沙發外區域可以容納 4 個人同時跳有氧舞蹈的程度,之前邀過實習生來家裡開趴,十幾個人同時在裡面是沒問題的,仍舊相當寬敞,因為是木地板可以在地面上打滾,一星期固定會有阿姨來打掃,所以基本上不會到太髒亂,垃圾在走廊也有垃圾室可以丟,小區 24 小時都有保安守衛,忘了帶大門鑰匙也有人幫忙開門,內門則是用密碼鎖。

:等到辦完銀行帳戶,可以開啟行動支付後,交通方式幾乎都是以腳踏車代步,可以購買青桔單車的騎行卡,原則上一張是 20 RMB,一天可以租 20 次、每次 2 小時,不然單租一次就是 1 RMB 太不划算,我在月中的時候購買,碰到了優惠活動,因此才花了 6 RMB 就買到了騎行卡,每天上下班或去超市都騎自行車。

原則上只要不要太遠都是騎自行車,能不搭公交就不搭,因為北京的路況會堵車很久、站數又多,車內空氣也不是到太好,搭一次用現金支付是 2 RMB,使用交通卡的話是 1 RMB ,交通卡只能以現金在特定地鐵站出口購買,卡片押金可以在機場地鐵站退。

在比較富裕或是人多時我們會選擇打車,因為速度快很多,也比較舒適,4 個人分下來也還好,我們常常去三里屯喝完酒就 1、2 點,只能打車回家,切記晚上不要隨意攔車就搭上去,一定要用 App 打車,不然很容易被當肥羊大宰一頓,我們曾經 30 RMB 車程被要求付 90 RMB。

:在中國實習期間旅遊主要是在市區觀光,平常日都要上班嚴格來說也只有幾個假日,我們唯一一次兩天一夜去了鄰近的古北水鎮,即使是包車也搭了 2 個半小時的車,不過那裡是非常直得去的地方,也是我在整個北京最喜歡的地方,整個園區規劃的很好很整潔。平常假日我們常去美術館或去知名景點觀光,獲取一些靈感和不同的城市經驗,沒什麼比透過實際走訪更容易了解一座城市的,北京的商業展覽很發達,美術館的門票價格也相當高昂,建議一定要趁畢業前辦好國際學生證再來,因為學生價已經相當昂貴了,成人票更是,像是松美術館這類的私人美術館成人票一張就高達 180 RMB。

 

中國實習計畫結束反思

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活動期間晚上辦公室外的廠房會打上建物光雕

 

因為未來有繼續升學的計畫,這算是我大學畢業最後一個暑假,我認為這樣的實習經歷能幫助大家了解到北京人工作模式和國營企業運營方式,也能對當地藝術環境有初步了解,我也因為這次的中國實習經驗而稍微改變了未來的人生規劃,算是此行最大的收穫。

我也非常喜歡上班是同事,下班後是朋友一起回家的共同生活,和台灣的夥伴兼總有聊不完的話,說不完的事,孤單的時候很少,總是集體生活,無聊的時候推開房門,總有人躺在沙發上可以陪伴,因為有他們串起每一個日常,才讓生活變得如此特別又珍貴。

其實如果想要在北京走藝術產業,我推薦也不推薦,純藝術的展覽很難在北京經營,因為藝術往往涉及批判,在話語權和自由被限制的政治首都其藝術往往淪為工網紅拍照的形式軀殼,但也正因為如此,品質不高但話題性高的展覽能在北京生存的很好,甚至盈利頗豐。

北京的大沒親自走過一程真的不會明白,這座城市太大了,每個人被縮的很小很小,小到微不足道,哪怕消失一兩個都不會引起太大的注意,不論是人的價值還是人力都顯得很廉價,這座大城市不是到太匆忙但空氣總流動著讓人浮躁的氣氛,不是個適合生活的都市,但因為互聯網產業發達適合拼搏創業,機會也很多。

我想過了很久以後我都會懷念我在北京渡過的夏天,不管是陽光還是在 7512k7 人情味都相當炙熱,實習過程中受到了很多幫助也學習到很多,因為收到的太多,一直思考該如何回饋,因此留下了聯絡方式,歡迎看完文章對於實習內容不了解的人寄信提問,也希望大家在實習前能先立好目標,但不預設立場和態度,因為北京真的和你想的不一樣。

 

 

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